这种方法是最基础也是最常见的Excel文档加密方法，通过设置打开密码，可以确保每次打开文件时都需要输入密码，从而保护文件内容不被未经授权的用户查看或编辑。

方法二：使用第三方加密软件（如安企神软件）

1.安装软件：在需要加密的电脑上安装安企神软件或其他可靠的第三方加密软件。

2.设置加密策略：在管理端设置Excel文档的加密策略，包括加密算法、模式、密级、访问权限等。安企神软件支持多种加密模式，如透明加密、智能加密等，可根据企业的具体需求进行选择和配置。

3.应用策略：

设置加密策略

打开管理端软件，选择员工客户端，依次点击“文件加密”——“选择加密策略”。

在这里，可以勾选需要加密的文件类型，并选择透明加密模式。透明加密模式下，文件在创建或编辑时会自动加密，并在授权用户访问时自动解密，用户无感知。

必要时可以对复制操作加密，禁止拖拽、截屏等。

选择员工客户端电脑

保存策略并重启

完成加密策略设置后，保存策略并重启被加密的电脑。此时，员工编辑后的Excel文档将自动加密。

4.测试加密效果

重启后，打开Excel软件，新建文档并编辑保存。保存后的文件将显示“加锁”标志，表示已成功加密。

安企神软件不仅支持Excel文档的加密，还支持对包括文档、图纸、视频、编程等在内的200多种程序进行加密。同时，它还提供了文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程等多重保护，确保数据安全无虞。

使用第三方加密软件的好处在于，它们通常提供更加丰富的加密选项和更高的加密强度，同时还具备权限管理、解密管理等功能，可以为企业提供更全面的数据安全保护。

注意事项

定期检查和更新密码：为了确保数据的安全性，建议定期检查和更新密码。

选择可靠的软件：在使用第三方加密软件时，务必选择可靠且安全的软件，以防数据泄露。

保护密码安全：请务必妥善保管好密码，避免泄露给他人。

通过以上两种方法，可以轻松地为Excel文档设置加密，保护敏感数据的安全。

无论是使用Excel内置加密功能还是第三方加密软件，都能为您的数据安全提供有力的保障。

编辑：文文返回搜狐，查看更多